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强化业务培训 提升工作效率——自治区机关事务管理局开展机关事务管理平台操作使用培训

来源:自治区机关事务管理局 2024.09.06

2024年8月21日—30日,自治区机关事务管理局分两个阶段八场次,面向区直单位和各级机关事务管理部门开展了升级改造后的自治区机关事务管理平台、公共房产管理平台、公务用车管理平台、公共机构节能管理平台功能模块和业务操作流程的培训,共有2000余人次参加了培训。

由“内”向“外”,逐层推进培训

自治区机关事务管理局先行组织平台工程师、培训讲师对各业务处室、单位的相关人员‌进行内部培训。通过培训使机管局工作人员先学一步,熟练掌握平台的新功能模块和业务办理流程,同时收集各业务处室的反馈意见,不断改进培训内容和讲解方式,‌提升培训效果,‌为后续对区直单位以及各市、‌县(‌区)‌相关单位开展培训和解疑释惑做好功课。‌

从“上”到“下”,拓展培训范围

培训从区直单位开始,逐步覆盖市、县各单位,‌打造系统化、‌高效化的培训体系。通过集中组织区直单位100余人开展线下培训,现场讲解、演示,使区直各部门干部职工能够较快掌握相关平台业务办理流程。在此基础上,会同各市机关事务服务中心,对市本级相关单位开展线下培训,对‌县(‌区)单位同时进行线上培训,实现了培训全面覆盖。

“上”“下”结合,丰富培训方式

自治区机关事务管理局采取线上线下相结合的培训方式。线下培训主会场设在自治区机关事务管理局,各市、县(区)机关事务管理部门开设分会场,相关负责同志、各业务平台工作人员‌通过线上视频方式参与培训,让工作人员了解了平台功能,掌握公共房产、公务用车、公共机构节能等核心业务线上操作流程,同时节省了培训成本,减轻了基层负担。

双向互动,增强培训效果

每场培训结束后,自治区机关事务管理局安排业务骨干和培训讲师详细解答参训人员的疑问和政策咨询,梳理提出的共性问题,对工作人员在公务用车申请、公共房产填报等方面反映的问题,一对一进行详细解答,对公共房产权属登记、公共机构能源消费填报等工作进行深入交流。通过双向互动,确保工作人员充分理解和掌握培训内容,‌‌提高了机关事务信息化平台应用水平,提升了区直部门和市、‌县(‌区)‌机关事务管理部门工作人员的业务能力,为推动以资产管理为基础的机关事务工作高质量发展奠定了坚实基础。


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