精益求精强服务 全力以赴保大局 ——银川市机关事务服务中心圆满完成重大会议活动保障任务
发布时间:2025-11-27 18:00 关闭本页 分享:

近期,国务院推动高质量发展综合督导、中央安全生产考核巡查工作在银川圆满结束。市机关事务服务中心作为服务保障的核心力量,坚决贯彻市委、市政府决策部署,坚持最高标准、最实作风,以“零失误、零差错”的优异表现,确保各项工作尤其是相关会议顺利进行。

一、指挥调度“一盘棋”,筑牢高效协同保障基石。面对繁重的保障任务,中心着力构建贯通联动、执行有力的指挥体系。成立专门保障小组,召开专项工作会议进行安排部署,做到组织有力、分工明确、职责清晰。对工作组车辆及人员出入、就餐、用车、会议保障等需求,制定“1+N”方案预案体系(1个总方案,N个子方案及应急预案),将安全保卫、应急储备、物资调动、会议保障、人员调配等要素全部纳入清单,定人、定责、定时限,确保事事有人管、环环不漏项。通过多轮服务保障模拟推演,有效提升了预案的实操性。

二、会场服务“一条龙”,彰显热心专业的精细化服务。针对2个工作组在行政中心召开的会议,制定专项服务保障方案,将精细化管理贯穿于每个环节,展现专业水准。提前开展会场安全应急演练、音响设施设备及其线路安全检查、服务人员业务技能提升培训等工作,充分准备会议物品,确保服务到位。在会场布置上讲究精准高效,严格依据会议议程及座位形式合理布置,做到规范、标准,营造了庄重、温馨的会议氛围。在会议服务过程中,调音员、服务员全程值守,关键节点专人专岗,实现音视频传输“零中断”、设备运行“零故障”,做到服务热情细致、周到贴心,让工作组领导干部充分感受到银川的热情与活力。

三、内外联动“一条心”,夯实安全稳健运行后盾。工作组在行政中心工作期间,将会场内外安全作为第一要务,提供坚实可靠的后勤支持。对内,建立多科室联动机制,以安全保卫科、生活服务科、物业管理科、会务中心为主要保障队伍,紧密协同作战,严守安检、巡查关口,及时排查人员、设施等安全隐患,为工作组提供方便快捷的用车、用餐服务。会议召开期间,全程安排专人进行安全、卫生监督检查,营造安全舒适洁净温馨的工作氛围;对外,主动与主办方、各参会单位沟通协调,及时满足工作组各类办公需求,做好会场引导和参会人员疏导,凝聚合力,进一步提升了协同保障效率。

重大活动保障任务的圆满完成离不开过硬的专业素养和强大的团队战斗力。下一步,银川市机关事务服务中心将及时总结经验、优化流程,持续锻造“敢打硬仗、能打胜仗”的保障铁军,为全市经济社会发展奠定坚实的后勤保障基础。

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