为深入学习贯彻习近平总书记关于机关事务工作的重要指示精神,银川市机关事务服务中心创新资产“235”集中统一管理新模式,扎实推动以资产管理为基础的机关事务工作高质量发展,更好服务保障党政机关高效运转。
算好资产管理“两本账”。突出“严、细、实”的工作原则,全口径开展党政机关办公用房清查摸底以及中心资产清查工作,经过实地清查、统计汇总,深入分析在用、闲置、待报废等资产使用状况,建立党政机关办公用房管理明细、办公设备等固定资产“底数一本账”和“调配一本账”,统计在用及可调配资产房产,同时,加强定期盘点、实施动态调整,切实搭建“全面、准确、完整、动态”的国有资产基础数据库。
提升办公用房管理。聚焦办公用房集中统一管理,积极构建办公用房精细化管理机制,推动全市党政机关办公用房管理更加规范、集约、高效。一是标准化管理提质。先后制定5项服务保障标准规范,整理办公用房管理表格明细,制定申请文件、申请表单、移交确认书等格式文本,全面提升标准执行质量。二是规范化管理提效。通过优化办公用房运行管理环节,明确权属登记、调配使用、清理腾退等7项事宜办理程序,绘制直观化、清晰化、扁平化的流程图,进一步提高工作效率。三是信息化管理提速。按照“集中统管、分级负责”的模式,对接融入全区公共房产管理系统,运用大数据分析技术,将每个层级各部门的办公用房位置、功能分布、人员情况、使用情况等信息,按需求、按要素分类直观展现,全方位动态监管办公用房,显著提升办公用房资源管理利用效能。
强化固定资产“五统一”全生命周期管理。坚持将固定资产管理作为节约集约、降本增效的重要抓手,健全“五统一”生命周期管理机制,即设备、家具用具等资产统一配置、统一验收、统一登记、统一管理、统一处置,通过编印资产全方位管理标准化图文操作手册、严格资产配置审核、细化资产管理各项流程以及创新“一物一卡一码”管理等方式,加强固定资产从“入口”到“出口”全生命周期管理,有效降低资产配置经费支出,先后为各单位调配办公家具、办公设备等612件,节约财政资金320余万元。