固原市机关事务服务中心立足职责定位,严格落实党政机关习惯过紧日子要求,紧紧扭住固定资产管理“牛鼻子”,聚焦聚力集中统一管理,采取有效措施核清底数、规范管理、优化流程、健全机制,切实推进节约型机关建设,不断提升固定资产利用效率。
抓责任、摸家底,提升数据质量
中心办公会主动扛责履职,定期不定期听取工作进展情况汇报,研究解决突出问题,安排推动工作。聘请第三方专业机构,严格以账查物、以物对账,全部完成资产的清查、编码和登记造册工作。在年初预算时检查重点资产,在日常工作中检查在用资产,启动2024年固定资产盘点清查工作,动态核实国有资产情况底数,坚决清理账外循环资产,做到国有资产账账相符、账实相符、完整完好。
抓整合、解难点,提升集约效能
制定《固原市本级部分党政机关及事业单位办公用房调整搬迁方案》,整合集中7家行政单位、17家合署办公的事业单位办公用房。同时,清退国有企业占用办公用房,集中一揽子解决了6家单位30余吨业务档案存放安全问题。联合固原市发改委、市财政局抽查检查部分部门(单位)办公用房情况,对发现的问题现场提出整改意见和建议,盯抓督促整改到位。
抓信息、搭平台,提升科技支撑
实行“一物一卡一码一标签”管理,对固定资产逐一制作数字化身份证。以公共房产信息化管理平台迁移适配和改造升级为契机,对固原市本级办公用房的院落、楼宇、房间、人员、资产等数据信息进行了全方位采集,全面完成了市本级党政机关和参公事业单位办公用房信息采集上报工作。推动168家公共机构注册开通公物仓账户,实行“虚拟+实体”双仓并行,构建“1+N”全市域公物仓体系,先后向5家单位调拨划转资产138件,有效节约购置资金。
抓制度、建体系,提升管理水平
印发《固原市机关事务服务中心固定资产管理内控制度(试行)》并认真组织实施,完善“1+2+13”固定资产网格化监管。落实固定资产管理牵头科室、具体管理科室、直接使用管理人三级管理。进一步明确固定资产的采购、验收及登记入账、资产报废、资产调整等全链条管理事项,做到固定资产有人管、管得住、管得好。
抓安全、强维护,提升防范能力
分级分类签订消防安全责任书,开展消防应急救援演练,发布工作提示和预警提示,举办消防安全知识专题培训班。在重要点位安装摄像头,科学合理划分市行政中心办公区域标段并重新招标物业服务后,第一时间督查检查,强化安全职责,争取资金160万元,整改落实问题隐患48处。