中宁县机关事务服务中心立足无纸化会议系统、公共服务办公室、公物仓建设,以资产共享多维度促进机关事务服务“降本增效”,切实把党政机关“过紧日子”放到紧要处、落到最实处。
一、以无纸化会议系统共享促进会务服务“降本增效”
提升机关事务工作信息化水平是机关事务工作高质量发展的需要。中宁县机关事务服务中心认真研究、竭力推进传统会议模式改变,积极引进了无纸化会议系统这一数字化会议手段,共投入38.4万元,购置无纸化会议系统及平板电脑终端81套,并对会务中心各会议室进行了无线AP布控全覆盖,使无纸化会议设备由“静”变“动”,实现了会务中心每一所会议室都是无纸化会议室的配置目标,极大提升了设备使用频率。自无纸化会议系统投入使用以来,全年共提供会务保障服务210场次,每年节约各部门(单位)办公经费约33万元。无纸化会议系统以其数字化、网络化、智能化的优势,实现了会议全流程的高效管理,大幅度缩短了会议准备时间,简化了会议流程,提升了会议效率,也集中体现了中心致力于提升资源服务效能、降低行政服务成本,落实党政机关带头“过紧日子”的机关事务工作新思路。
二、以公共服务办公室共享推进行政办公“降本增效”
本着“循环使用,厉行节约”的原则,着眼于服务保障方式转变,在机关事务服务供给上变被动为主动,从“有什么用什么”转变为“需要什么提供什么”,针对县行政中心政务服务存在的难点、痛点,整合调配两处办公用房并设置了2个公共服务办公室,办公室内配置了办公电脑、打印机、办公桌椅等,均为各单位调配的闲置资产,工位达26个。自公共服务办公室投入使用以来,已向4个工作专班提供现场办公服务,共节约财政资金30余万元。公共服务办公室的设置,打破了集中办公区传统办公模式的束缚,有效整合和优化了办公资源,降低了行政办公成本,切实为全县各行政事业单位提供了更加便捷、灵活的办公空间。
三、以公物仓闲置资产共享推进固定资产“降本增效”
以全区公物仓信息平台试点建设为契机,中宁县强化工作举措,努力构建适合本县实际的跨部门、跨层级的现代公物仓体系。制定出台了《中宁县行政事业单位公物仓管理办法(试行)》和公物仓资产管理等多项制度,多次举办公物仓建设专题培训会,借助自治区公物仓信息平台,全部开通68个行政事业单位的平台用户端账号,全县公物仓信息平台实现全面、有效运行。利用闲置办公用房改建了240平方米的示范实体仓,以集中管理各单位划拨的闲置可共享资产,重点用于保障县委、县政府重大政务活动和临时机构资产调配,目前示范实体仓资产共有5大类860件,资产总价值170万元。积极推进在仓闲置资产共享,全县公物仓信息平台共录入各单位闲置资产319件,自信息平台运行以来,先后有7家单位通过公物仓信息平台借用、无偿划转资产83件,节约财政资金2.8万元,达到了闲置资产盘活利用和保值增值、集中管理、共享共用的真正目的。