2020年4月,吴忠市机关事务服务中心被确定为宁夏机关事务标准化综合试点任务。中心始终坚持“一体两翼”发展方向,为推动机关事务工作高质量发展注入了新活力。
加强组织领导,健全完善全员参与全域覆盖的试点工作格局
扎实做好体系搭建、标准编制、宣贯培训、修订完善等工作,为确保标准化试点工作实效夯实基础。
纵横结合形成贯标合力。联合市场监管部门成立机关事务标准化试点工作领导小组,形成了领导小组抓总体、中心领导抓统筹、工作专班抓落实的“1+1+1”工作机制,统筹推进标准化建设向纵深发展。
贯修结合完善标准体系。经多次组织集中研究讨论,对《宁夏机关事务标准》与实际工作不相符的标准、规范、制度49项进行剔除,新增规章制度47项,形成了3门14类99项的标准化体系框架。在进行500多处适应性修订基础上,委托专业机构编制了《吴忠市机关事务工作标准》(运行验证版)。初步构建了科学合理、层次分明,符合工作实际的综合标准。
标本结合推进运行验证。主动对照标准查找短板,争取资金1100多万元,先后完成了行政中心电梯更换、安防系统升级、照明节能改造、机关食堂加固维修,通过持续验证,使标准化助推机关事务工作提质增效的作用得到充分发挥。
聚焦“一体两翼”,激发“两化”融合“两翼齐飞”新动能
用好用活全区统一的公共机构节能、办公用房、公务用车等信息化平台,为标准化与信息化的深度融合提供强有力的支撑。
创新数据统计方式,建成全区首家公共机构能耗监测监督平台。中心设计开发了公共机构能耗监测监督平台,每月从供电、供水部门直接提取204家市级公共机构(覆盖率90%以上)的水、电能耗数据,进行自动监测、统计和分析,及时发现和干预异常用能行为。平台自2021年2月投入使用以来,累计对超出能耗定额标准约束值的28家公共机构发出整改通知81次,并督促限期整改。
整合管理服务要素,自主建设智慧大院信息平台。投资240万元,建成吴忠市行政中心智慧大院信息平台,涉及物业服务管理、安全保卫、应急管理等10多项机关事务工作标准。实现了信息数据统一管理、设施设备统一接入、视频数据统一分析、管理系统统一展示等功能,为保障行政中心安全有序运行加装了“防护网”。
拓展车管平台运用,推进公务用车集中统一管理。43辆公务用车全部纳入全区“一张网”监管,按照公务用车保障、管理、节能、安全等9项标准,推行了统一购买保险、采购燃油、登记调度、喷涂标识、安装ETC、监督考核和定点保养、加油、维修、停放的“六统一”“四定点”标准化信息化管理模式,实现了“审批流程电子化、运行轨迹可视化、保养维护标准化、监督管理常态化”的多元化管理目标。
开展试点工作以来,连续三年超额完成自治区下达的公共机构节能指标。2021年公务用车单车成本比上年节约2%。资产管理进一步规范,管理效率得到有效提升,办理公寓和办公用房不动产登记27宗,总面积达5000平方米以上。物业服务、餐饮服务满意度均达到90%以上。