2026年1月24日，舍弗勒（宁夏）有限公司2026年年会在宁夏国际会堂举行。宁夏国际会堂管理有限公司全程提供高标准会务接待与场地保障服务，以专业、高效、精细的服务水准，保障了活动安全、圆满举行。

一、科学统筹部署，确保保障环节高效顺畅

舍弗勒公司年会定于宁夏国际会堂举办后，会堂管理有限公司第一时间成立专项工作小组，由领导班子牵头，统筹协调，制定《舍弗勒公司年会接待保障方案》，明确各部门职责分工，细化服务流程。会前多次与主办方深入沟通，精准落实场地布置、设备调试、动线规划、电力保障、消防安全等环节，确保各流程无缝衔接、万无一失。全体工作人员牢固树立“一盘棋”思想，以高度的责任感和使命感投入保障工作，为年会顺利举办奠定坚实基础。

二、充分利用空间资源，会场布局满足多元需求

本次年会采用“会议+演出+宴会”一体化模式，充分整合宁夏国际会堂多功能空间资源，实现场地的高效利用。主会议厅作为年会主会场，承担领导致辞、颁奖盛典及嘉年华节目秀等议程，现场音视频系统运行稳定，灯光舞美配合精准，营造出庄重热烈的会议氛围。塞上江南厅承担宴会接待、互动抽奖、趣味游戏及乐队演出等多元化功能。现场精心设置宴席83桌，并专设1桌主宾席，满足900余位参会嘉宾的集中用餐需求。厅内同步规划氛围营造专区，配备专业舞台、高清LED大屏及全套音视频系统，确保视觉呈现清晰震撼、声场覆盖均匀通透，为嘉宾带来沉浸式的视听享受。

    会堂管理有限公司全体员工齐上阵，按照主办方需求，完成餐桌摆放、餐椅摆位、备餐台设置、餐具陈列以及舞台搭建等各项细节工作，确保每一处细节精准到位，充分展现了宁夏国际会堂管理有限公司保障团队的专业素养与执行力。

三、服务细致入微，彰显专业接待水准

活动期间，会堂管理有限公司服务团队全程保障，提供涵盖会务引导、设备保障、餐饮服务在内的全方位服务。为提升服务效率，对接待人员进行科学分组，设立面客组、传菜组、餐厨组三个小组，明确岗位职责，强化协同联动。面客组承担宾客引导、座位确认与现场服务，以优质的服务提升参会体验；传菜组负责宴会期间菜品高效、有序传送，确保上菜节奏与会议流程精准匹配；餐厨组保障菜品制作、餐食供给及食品安全。各小组分工明确、配合默契，现场秩序井然，服务响应迅速，宴会环节高效有序，获得主办方及参会人员一致好评。

此次年会的成功保障，是对宁夏国际会堂管理有限公司综合服务能力的一次全面检验。活动接待全程组织严密、运行平稳，充分展现了会堂管理有限公司在承接大型企业年会、综合性会议活动方面的高标准接待能力。下一步，宁夏国际会堂管理有限公司将不断积累大型活动保障经验，拓展定制化服务场景，为更多企事业单位提供专业化、个性化、一站式的会务解决方案，确保每一场活动圆满举行，树立会务服务新标杆。